智能表单（自定义表单）

【智能表单】具有使用方便和操作灵活这两大特性，强大灵活的智能表单支持，轻松定制适用于各种流程的表单，从开始创建一张表单到投入使用的时间只需要几分钟，这样的使用速度和效率，甚至比您利用早已熟悉的Word、Excel等办公软件制作表单还要高效、快速。

通过智能表单创建公司请假申请单，日后员工的请假申请就可以通过远景OA完成，在也不需要拿着请假单跑来跑去找领导批了；

通过智能表单创建的报销单，强大的定制功能，自带文本、多行文本、数字、浮点数字、多选项、关联、计算项、文件附件等丰富的功能字段，满足您创建一张表单的各种要求。更重要的是，创建表单特别容易，连不熟悉电脑使用的人通过简单讲解都能够操作！

工作流

图形化的流程引擎，通过直观的视图定制公司各项工作审批流程，所见即所得，简单易用，如下是对员工报销流程的设置。

流程描述：员工报销申请部门经理审批（市场部、销售部、行政部员工提交的申请分别有各自部门经理先审批，流程自动判断）副总审批（金额小于1万，流程到此结束）总经理审批(金额大于1万，流程到此结束)。

自定义的流程分支跳转，如下图，设置流转条件为：员工所在部门是销售部或人事部，并且总金额大于10000的情况下流转到下一办理节点。

流程检索、统计、归档

通过工作流性质、状态、分类以及标题模糊搜索，快速搜寻一个工作流程。

流程监督、委托、催办、关注

流程监督：领导亲自监督重要流程的办理，重点关注，自然效率突出；

流程委托：出差、暂时调职时，手头上还有一堆文件等着要批，怎么办？委托给您的秘书或得力助手帮你完成吧！

办理提醒：参与的、关注的流程，谁审批了、办哪一步了，都有系统消息提醒，绝不会错过任何一个与您有关的流程。

流程分类

按公司架构、部门、业务划分来定制系统的工作流程分类，从而合理归档流程审批档案，用户使用起来也更加清晰。

公共事务发布

您还在通过传统的方式用办公室的白板发布公司公告，电话或邮件征求员工意见吗？如果是，在外出差的同事怎能及时了解公司公告，投票、意见收集的数据如何即时的收集、统计？是时候在内部大力推广信息化了！

个人办公平台

让远景OA成为您公司每一名员工的办公平台吧，除了协调工作、流程审批之外，员工还能通过远景时刻关注公司的公告信息、新闻、活动征集等公告，此外远景OA还可以作为您随身携带的网络硬盘和电子秘书，查看、下载公司文件，合理安排工作时间，一应俱全！ 其中，日程安排机制犹如用户的专职秘书，为您合理安排工作行程，让老板、销售总监、部门经理、公司职员忙碌的工作变得有条不紊。“事务提醒”实时提醒待处理的各项工作、审核等事项，确保忙而不乱、不会错过处理时间。

文档管理

在企业日常销售工作中需要处理大量的文案资料，如合同文件、项目方案书、市场策划方案、产品说明文件、培训资料、工作计划、工作日志等等。

如何有效的管理公司的这些宝贵资料，就算出差在外，也能够方便地找到自己想要的资料？使用远景OA的文档管理就能够解决。

企业知识库KM

当今世界是知识的世界，只有知识的积累才能推动企业不断地发展，然而多数企业关键的人事档案、会议记录、培训资料、市场策略往往会在一两位员工的脑子里和电脑里，没能真正地在企业中沉淀，有时并不是掌握知识的人不愿意分享，而是企业管理者没能提供这样的一个平台。

利用远景OA建立企业知识库，将以往分散各处的知识资源集中管理，在企业内部沉淀、分享，推动企业不断进步创新。

阿里巴巴在线应用

上古软件与阿里软件共同为客户提供远景OA在线应用SaaS模式服务，凭借上古软件对协同办公产品的深刻研究和强大的技术实力和阿里巴巴庞大的客户资源、市场推广能力，为终端企业客户提供租用型、价格便宜、服务优质、使用成本为零（企业无需购买或租用服务器）的专业客户管理软件服务。

部署灵活

远景OA系统基于B/S架构，互联网、局域网、本地电脑皆可使用，可以帮助企业实现多部门、多业务、跨地区的统一集团化管理，帮助公司人员按照统一的规范、分阶段量化管理过程，实现企业协同办公管理的自动化与智能化。

信息安全机制

对于任何一家企业，内部工作信息是非常保密的，远景OA作为这些信息的载体和管理平台，信息安全是重中之重。远景为客户设立了5大安全机制，确保您系统内的资料不会丢失、泄漏。

权限管理：对系统显示信息和操作权限严格管理，每个人只能看到管理者能让他看到的信息，是确保系统资料不泄漏的第一步。

IP锁：限制访问系统的IP，就像一扇门，有钥匙的人才能进去，通过控制IP，就控制了开门的钥匙，让有钥匙的人才能进入我们的系统！

在线备份：系统管理员定时为系统进行在线备份，当出现计算机硬件问题后，只需回复备份数据，所有系统信息资料都还原了，完好如初。

登录历史：记录所有系统帐号每一次登录和离开的时间，任何系统操作都有迹可寻。